Bài viết

Top 10+ minigames giúp Hội nghị Khách hàng trở nên hấp dẫn

Trò chơi trong Hội nghị Khách hàng giúp cho tinh thần tập trung của mọi người được nâng cao và có giây phút giải lao thoải mái giữa buổi Hội nghị. Sự chú ý của khán giả là điều rất quan trọng đối với sự thành công của những buổi hội thảo. Nghiên cứu cho thấy rằng khả năng tập trung trung bình của người trưởng thành chỉ khoảng 10 phút. Do đó, điều quan trọng là các diễn giả hoặc ban tổ chức tại các buổi hội thảo cần phải thường xuyên điều chỉnh phương thức truyền đạt cũng như nội dung trong suốt bài thuyết trình của họ để duy trì sự chú ý và tương tác của khán giả. Chính vì vậy trong các buổi hội thảo thường sẽ có một khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa giờ, giúp khán giả lấy lại tinh thần hứng khởi và sự tập trung để buổi hội thảo tiếp tục diễn ra tốt đẹp với những đóng góp ý tưởng mới. Trong bài viết này, Opearl Events sẽ gợi ý cho bạn 10+ trò chơi cho Hội nghị Khách hàng vui nhộn, giảm bớt sự nhàm chán và lấy lại tinh thần cho khán giả.

1. Ngậm muỗng chuyền chanh

Số lượng người chơi: từ 5 – 7 người

Luật chơi: Quản trò chia thành viên thành 2 đội thi đấu với nhau và xếp thành hàng dọc, mỗi thành viên sẽ ngậm 1 chiếc thìa bằng miệng và truyền những quả chanh lần lượt cho các thành viên. Thành viên cuối cùng có nhiệm vụ đưa trái chanh vào rổ. Trong thời gian 10 phút đội nào có nhiều chanh trong rổ nhất team đó giành chiến thắng.

Ý nghĩa: Đây là một trò chơi rất đơn giản nhằm thử thách sự khéo léo, kiên trì và tinh thần đồng đội. Đồng thời, trò chơi này cũng không mất quá nhiều thời gian thực hiện, việc chuẩn bị lại nhanh chóng vì không đòi hỏi nhiều dụng cụ, chỉ cần một vài quả chanh và muỗng là bạn có thể bắt đầu trò chơi rồi.

2. Đoán ý đồng đội

Số lượng người chơi: Tuỳ ý

Luật chơi: Quản trò chia 2 người thành một đội, một người miêu tả từ được nhận và một người đoán. Người miêu tả sẽ nhận được những mảnh giấy có ghi các cụm từ, thành ngữ, tục ngữ, con vật, đồ dùng, danh từ nào đó,… sau đó sẽ phải miêu tả bằng hình thể, không được nói để đồng đội của mình đoán được. Trong thời gian 3 phút, đội nào đoán được nhiều đáp án chính xác nhất thì chiến thắng.

Ý nghĩa: Đây là trò chơi thú vị, thể hiện óc sáng tạo của mọi người cũng như khám phá sự ăn ý của các thành viên trong đội của mình, mang lại tiếng cười thích thú cho mọi người trong hội trường.

3. Bị mắt đoán đồ vật

Số lượng người chơi: từ 6 -12 người

Luật chơi: Quản trò chia các đội sao cho phù hợp, mỗi đội cử ra một thành viên bịt mắt và cho tay vào một thùng kín có chưa các đồ vật trong đó, bằng cách cầm, nắm và cảm nhận các chi tiết, sau đó miêu tả cho đồng đội. Các thành viên còn lại có nhiệm vụ đoán tên các đồ vật mà đồng đội cung cấp. Trong 3 phút đội nào có nhiều đáp án chính xác nhất thì chiến thắng.

Ý nghĩa: Tuy là trò chơi đơn giản và dễ thực hiện, nhưng chắc chắn sẽ đem đến nhiều tiếng cười sảng khoái cho mọi người, kích thích sự liên tưởng hài hước của người chơi khiến khán giả có giây phút giải trí.

4. Chùm nho

Số lượng người chơi: Không giới hạn, càng đông càng vui

Luật chơi: Quản trò là người quyết định số lượng chùm nho có bao nhiêu trái. Khi quản trò nói ra số trái thì các thành viên sẽ ôm chặt lấy nhau, tạo thành số trái mà quản trò mong muốn. Nếu trong 5 giây mà chùm người ôm nhau ngã hoặc thiếu số lượng thành viên thì đội đó thua, trong trường hợp thừa thì người nhập vào đội cuối cùng thì người đó cũng bị loại.

Ví dụ: Quản trò nói “ chùm nho 5 quả” thì 5 người ôm lấy nhau, nếu có 7 người thì 2 người vào sau sẽ thua.

Ý nghĩa: Đây là trò chơi team building khá vui nhộn và có thể giúp gắn kết mọi người hơn. Tất cả những gì cần chuẩn bị chính là sự nhanh nhẹn và óc quan sát của mình.

5. Bế đồng đội

Số lượng người chơi: 10 người chơi, 5 nam, 5 nữ.

Luật chơi: Quản trò chia thành 5 đội, mỗi đội sẽ có 1 nam, 1 nữ. Thành viên nam sẽ có nhiệm vụ bế hoặc cõng thành viên nữ và giữ thăng bằng trong 3 vòng tròn có ba kích cỡ khác nhau từ to đến nhỏ. Mỗi vòng tròn các đội phải giữ được thành viên nữ trong vòng 1 phút mà không bị ngã, sau 1 phút vòng tròn sẽ bị thu nhỏ dần. Vòng tròn cuối cùng là vòng bé nhất chỉ có thể đứng được bằng 1 chân, đội nào giữ được thăng bằng lâu nhất mà không chạm chân kia xuống đất, hoặc ngã thì đội đó giành chiến thắng.

Ý nghĩa: Trò chơi thể hiện sự cố gắng, kiên nhẫn bền bỉ, thể hiện kỹ năng thăng bằng đỉnh cao của người chơi, mang lại tiếng cười giải trí cho mọi người.

6. Đi tìm đồ vật

Số lượng người chơi: từ 7 – 10 người chơi

Luật chơi: Quản trò là người đưa ra những yêu cầu oái oăm, hài hước cho người chơi. MC sẽ đọc tên từng món đồ và muốn người chơi đi kiếm và đem về sân khấu nhanh nhất cho quản trò thì chiến thắng. Ví dụ tôi muốn: một cái bút, một đôi guốc màu: xanh, đỏ, đen, một cô gái tóc vàng, một chàng trai áo trắng, một chiếc cặp tóc, một chiếc khăn tay,… bằng mọi cách người chơi sẽ phải đi quanh hội trường, bằng sự may mắn hoặc trợ giúp đắc lực của khán giả để hoàn thành luật chơi nhanh nhất. Lưu ý mượn xong đồ của khán giả rồi đem trả lại luôn nha.

Ý nghĩa: Khuấy động không khí vui nhộn của hội trường, một người thực hiện nhận được sự giúp đỡ của mọi người khiến trò chơi trở nên ý nghĩa hơn. Giúp phá băng không khí trầm lắng của hội thảo, để mọi người được thoải mái tinh thần trong phần tiếp theo của hội thảo.

7. Ăn bánh bằng mặt

Số lượng người chơi: tùy vào quản trò, khoảng 12- 15 đội

Luật chơi: Quản trò chia thành viên thành các đội và ngồi lần lượt trên ghế. Sau đó mỗi người sẽ nhận được 1 chiếc bánh quy đặt trên chán, bằng cách uốn éo cơ mặt tùy ý mà không được sử dụng tay để đưa bánh vào miệng, các thành viên khác thực hiện tương tự. Trong thời gian 3 phút, team nào ăn được nhiều bánh nhất thì chiến thắng.

Ý nghĩa: thể hiện sự khéo léo, quyết tâm giành chiến thắng bằng cách không giống ai của các thành viên. Đem lại những giây phút giải lao vui nhộn cho mọi người.

8. Bịt mắt bón sữa chua

Số lượng người chơi: từ 8 – 12 người chơi.

Luật chơi: Quản trò chia các đội theo số lượng thành viên phù hợp. Người bón sẽ phải bịt mắt và đứng ở phía sau đồng đội, người ăn sẽ ngồi ở ghế. Khi quản trò hô lệnh bắt đầu, các thành viên sẽ nhanh chóng bón cho đồng đội của mình càng nhanh càng tốt, người được bón không được sử dụng tay để điều khiển tay đồng đội bón sữa chua. Đội nào bón hết sữa chua trong hộp nhanh nhất và phải huýt được sáo thì thành công.

Ý nghĩa: đem đến những hình ảnh vui nhộn, hài hước sự vụng về hay khéo léo của các thành viên được thể hiện trong trò chơi này. Hứa hẹn đem đến tiếng cười sảng khoái cả hội trường.

9. Đuổi hình bắt chữ

Số lượng người chơi: tất cả người tham dự.

Luật chơi: Tất cả người chơi ngồi tại chỗ, quản trò sẽ chiếu các hình ảnh gợi ý như trò chơi đuổi hình bắt chữ. Nhiệm vụ của người chơi là nhìn vào một hình vẽ và liên tưởng đến một từ, một cụm từ, một câu tục ngữ, thành ngữ, ca dao, tên một bài hát, một bộ phim,… Các khán giả ai biết sẽ dơ tay đoán đáp án, quản trò sẽ chọn bất kỳ một khán giả để trả lời câu hỏi, nếu trả lời đúng có thể được nhận quà, nếu trả lời sai thì sẽ nhường lượt chơi cho người khác.

Ý nghĩa: tạo nên bầu không khí hứng khởi, sôi nổi cho buổi Hội thảo và đặc biệt là tất cả mọi người đều có thể tham gia trò chơi vui nhộn này. Đồng thời trò chơi còn khiến khán giả bật cười bởi những đáp án ngô nghê hài hước.

10. Đoán ý đồng đội

Số lượng người chơi: Tuỳ ý số người chơi

Luật chơi: Quản trò chia 2 người thành một đội, 1 người chịu trách nhiệm miêu tả và 1 người chịu trách nhiệm đoán ý. Người miêu tả sẽ nhận được mảnh giấy có ghi các cụm từ, thành ngữ, tục ngữ, con vật, đồ dùng, nào đó,…và phải miêu tả chúng bằng hình thể (không được nói) để đồng đội đoán được. Trong thời gian chơi là 3 phút, đội nào đoán được nhiều đáp án nhất thì giành chiến thắng.

Ý nghĩa: các thành viên tham gia sẽ được thể hiện óc sáng tạo và khám phá sự ăn ý của các thành viên trong team. Minigame này hứa hẹn sẽ mang lại những giây phút thú vị và những tiếng cười thích thú cho mọi người trong hội trường.

 

 

10 Tips chụp hình bắt mắt cho sự kiện Hội nghị Khách hàng

Chụp ảnh Hội nghị Khách hàng rất quan trọng nhưng không phải ai cũng biết cách chụp ảnh Hội nghị sao cho chuẩn đẹp và chuyên nghiệp nhất. Opearl Events sẽ chia sẻ cho bạn một số cách chụp ảnh ở bài viết ngay bên dưới này nhé!

1. Nắm rõ lịch trình sự kiện Hội nghị

Trước khi sự kiện diễn ra hãy trao đổi với đơn vị tổ chức hoặc người đã thuê dịch vụ chụp ảnh để hỏi họ về yêu cầu, số lượng ảnh cũng như timeline chi tiết. Việc này sẽ giúp cho quá trình chụp hình sẽ trôi chảy hơn và chủ động hơn nhờ biết được chi tiết thời gian các hoạt động diễn ra tránh được việc chụp hình thiếu ảnh hoạt động.

2. Chuẩn bị thiết bị đồ dùng cần thiết

Để hỗ trợ tối đa cho nhiếp ảnh gia tác nghiệp thì những thiết bị hỗ trợ là cực kỳ cần thiết như: lens, thiết bị hỗ trợ ánh sáng, pin và thẻ nhớ. Trong trường hợp thiếu sáng thì các thiết bị này chính là cứu tinh cho bức ảnh của bạn. Ví dụ như lens bạn dùng khi thay đổi khẩu độ sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh. Chuẩn bị đủ thiết bị cần thiết sẽ giúp bạn chủ động hơn khi tác nghiệp.

3. Kiểm tra các thiết bị hoạt động tốt

Mỗi một người nhiếp ảnh gia với tác phong chuyên nghiệp sẽ luôn kiểm tra người bạn đồng hành của mình trước khi tác nghiệp. Hãy kiểm tra xem các thiết bị còn hoạt động tốt không và chuẩn bị đủ pin và thẻ nhớ để trong quá trình tác nghiệp không gặp phải các lỗi ngớ ngẩn như hết dung lượng hay máy ảnh hết pin nhé! Những lỗi nhỏ này sẽ khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp trước mặt khách hàng.

4. Trang phục, tác phong gọn gàng chuyên nghiệp

Trang phục gọn gàng sạch sẽ không chỉ khiến cho chúng ta trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp chúng ta trở nên tự tin hơn khi làm việc. Mặc dù không phải là khách mời tham dự sự kiện nhưng nếu chúng ta ăn mặc không gọn gàng và có phần xuề xoà thì khi làm việc sẽ khiến cho mọi người sẽ nghĩ rằng chúng ta thực sự quá thiếu chuyên nghiệp. Vậy nên hãy chú ý rằng trang phục mà chúng ta mặc khi làm việc là trang phục gọn gàng, tươm tất không quá cũ hay bạc màu bạn nhé.

5. Khảo sát địa điểm trước giờ vàng

Trước khi bước vào làm việc hãy tới khảo sát trước địa điểm chúng ta sẽ ghi hình. Điều này thực sự rất quan trọng bởi nếu sát giờ chúng ta mới tới đó thì sẽ không thể tìm được góc chụp hình phù hợp. Khi tới sớm hơn giờ bắt đầu sự kiện khoảng 1-2 tiếng khi mà mọi thứ đã setup xong bạn có thể test máy tìm ra các góc chụp đẹp nhất phù hợp với yêu cầu của sự kiện.

6. Cách chụp ảnh hội nghị với lens tele

Những người nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp sẽ sử dụng ống kính tele để bắt được hình ảnh chủ thể tốt hơn. Khi muốn chụp tập trung vào chủ thể hãy sử dụng loại lens này nhé bởi loại lens này sẽ zoom vào góc nhìn hẹp khiến cho chủ thể được nổi bật hơn. Tips để có những bức ảnh đẹp với loại lens này đó chính là luôn đứng trong tư thế sẵn sàng, máy phải được đưa lên gần tầm mắt và hướng máy phải theo đúng hướng mà bạn đang nhìn.

7. Cách chụp ảnh Hội nghị với đèn flash

Khi quyết định sử dụng dòng máy ảnh có flash tự động đo sáng và thiết lập sẵn các thông số phù hợp, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề chỉnh sáng. Máy sẽ có sẵn các chế độ tuỳ ý như A (ưu tiên khẩu), M hay S (ưu tiên tốc độ). Bạn hãy cứ yên tâm nhé bởi chế độ tự động này sẽ giúp cho bạn không bị bỏ lỡ bất kỳ bức ảnh nào. Nếu máy ảnh của bạn có đèn flash nhưng lại không tự động đo sáng. Bạn có thể tự chỉnh thủ công bằng cách chuyển máy sang chế độ M sau đó chỉnh tay để có ánh sáng phù hợp. Khi chụp ảnh hãy để ống kính có tiêu cự đa dụng nằm trong khoảng 18 đến 20mm, bạn sẽ thấy hiệu quả mà nó đem lại là cực kỳ bất ngờ. Ngoài ra, khi muốn chụp đủ nét trong 1 nhóm nhiều người, bạn nên chỉnh máy về tiêu cự bé nhất. Với cách này những người đứng xa nhân vật chính sẽ bị mờ do xoá phông của tiêu cự từ đó làm nổi bật nên nhân vật chính.

8. Thể hiện câu chuyện thông qua những bức ảnh

Việc chụp ảnh sự kiện sẽ hơi nhạt nhẽo vậy nên hãy coi việc này như một câu chuyện được kể lại bởi chính bạn. Những hoạt động diễn ra đều được bạn ghi lại từ đầu đến cuối. Bạn phải làm sao để chụp được những bức ảnh để khi người không tham gia sự kiện vẫn có thể hiểu được và gợi lên mông muốn tham gia sự kiện lần tới. Hãy tìm hiểu kỹ về chủ đề, chi tiết, màu sắc cũng như biểu tượng của Hội nghị để có thể làm toát lên sự khác nhau giữa Hội nghị này với những Hội nghị khác.

9. Tạo ra những bức ảnh ngoạn mục

Thứ mà các khách hagf muốn từ những nhiếp ảnh gia chính là bộ ảnh vừa đẹp lại vừa có thể tổng kết được những gì diễn ra trong Hội nghị. Không chỉ vậy những khách mời họ chắc chắn cũng sẽ mong chờ mình có 1-2 bức ảnh đặc biệt ấn tượng trong sự kiện đó. Chính vì vậy, các bạn phải sẵn sàng để có thể săn được những bức ảnh đẹp nhất có thể.

10. Kết quả gửi ảnh cho khách hàng

Sau khi kết thúc công việc chụp hình, hãy bắt tay ngày vào lựa chọn cho khách hàng những bức ảnh đẹp và ấn tượng nhất nhé. Bởi những hình ảnh đó hầu như sẽ được đưa vào chiến dịch của doanh nghiệp. Do vậy để làm hài lòng khách hàng bạn cần phải thống nhất được thời gian sẽ trao lại sản phẩm ảnh hoàn thiện cho họ. Những bức ảnh hội nghị không phải là bộ ảnh nghệ thuật, chính vì thế bạn không cần phải chỉnh màu sắc quá sặc sỡ hay quá chi tiết. Chỉ cần bức ảnh của bạn trở nên sắc nét và gọn gàng màu sắc tươi sáng là quá đủ rồi nhé.

Top 10 mẫu thiết kế giúp Hội nghị của bạn khó quên trong mắt khách hàng

Backdrop là một thành phần không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào chứ không nói riêng là Hội nghị Khách hàng, vì hạng mục này có thể nâng cao hiệu quả truyền thông lên rất nhiều lần. Hãy cùng Opearl Events điểm qua những mẫu Backdrop ấn tượng để giúp Hội nghị của bạn được thu hút hơn nhé!

 

 

Ngoài ra, phần thiệp mời khách hàng cũng vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Hãy cũng Opearl Events điểm qua một số mẫu thiệp mời có tính sáng tạo dưới đây nhé!

 

 

Kịch bản chi tiết, đầy đủ chương trình hội nghị khách hàng

Bí quyết tổ chức Hội nghị Khách hàng thành công

Tổ chức sự kiện Hội nghị Khách hàng là một trong những hình thức quảng bá được các doanh nghiệp, công ty lựa chọn khá nhiều hiện nay. Để các bạn tổ chức Hội nghị Khách hàng thành công rực rỡ, Opearl Events sẽ đưa ra những điều cần lưu ý sau đây:

1. Xác định mục đích và mục tiêu của Hội nghị Khách hàng

Điều đầu tiên mà các bạn cần làm, đó là xác định mục đích của Hội nghị Khách hàng là gì để có cơ sở thiết kế nội dung và hình thức sao cho phù hợp nhất. Mục đích chính của sự kiện Hội nghị Khách hàng cuối năm là giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng hay tổng kết cuối năm. Sau khi xác định được mục đích, bạn có thể đề ra các mục tiêu quan trọng, mong muốn sau sự kiện có được là gì. Đây cũng chính là cơ sở đánh giá hiệu quả nhất của hội nghị một cách chính xác nhất.

2. Lập danh sách khách mời

Một trong những bước quan trọng trong việc tổ chức sự kiện Hội nghị Khách hàng, đó là lập danh sách khách mời. Dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ thống kê toàn bộ khách hàng của doanh nghiệp, từ đó sẽ lên danh sách khách mời đầy đủ nhất, căn cứ trên những thông tin cần thiết. Sau khi đã có danh sách khách mời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu gửi thư mời trước thời gian tổ chức.

3. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức Hội nghị Khách hàng

Thời gian của hội nghị cần đảm bảo không chệch với lịch trình của doanh nghiệp cũng như đại đa số khách mời để đảm bảo sự kiện diễn ra với sự góp mặt của đầy đủ khách mời. Bên cạnh đó, địa điểm cũng là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho Hội nghị Khách hàng. Tùy thuộc vào danh sách khách mời cũng như thời gian tổ chức đã xác định, dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ đề xuất địa điểm tổ chức phù hợp.

Những địa điểm tổ chức được ưa chuộng có thể kể đến là các phòng hội nghị ở các khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp. Những địa điểm này ngoài cơ sở vật chất tiện nghi được đảm bảo thì nó còn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm.

4. Vạch ra ý tưởng và kịch bản Hội nghị

Ý tưởng và kịch bản của hội nghị cần được xây dựng sát với mục đích cũng như phù hợp chủ đề cụ thể. Việc lên ý tưởng và kịch bản không chỉ giúp hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ, thuận lợi nhất mà còn góp phần thu hút khách hàng ở lại với sự kiện đến phút cuối. Thông thường, việc lên ý tưởng và kịch bản sẽ được các doanh nghiệp giao cho các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp hội nghị trở nên mới lạ, thu hút và chuyên nghiệp hơn.

5. Kiểm tra một lần cuối trước khi Hội nghị diễn ra

Bạn cần lập 1 hệ thống tất cả các công việc chuẩn bị cho hội nghị để kiểm tra kỹ lưỡng và cẩn thận nhất. Người kiểm tra chỉ cần căn cứ vào các hạng mục này mà kiểm tra sẽ giúp người tổ chức tiết kiệm được thời gian cũng như theo dõi kịp tiến độ chuẩn bị hội nghị và đảm bảo chất lượng công việc. Bên cạnh đó, kiểm tra các công việc còn giúp bạn dự phòng cho những trường hợp xấu xảy ra và có giải pháp xử lý kịp thời.

6. Kết thúc chương trình

Sau khi chương trình kết thúc, lễ tân tặng quà và tiễn khách ra về.

Bài viết tham khảo để tạo nên Hội nghị Khách hàng hoàn hảo