Bài viết

Top 10+ minigames giúp Hội nghị Khách hàng trở nên hấp dẫn

Trò chơi trong Hội nghị Khách hàng giúp cho tinh thần tập trung của mọi người được nâng cao và có giây phút giải lao thoải mái giữa buổi Hội nghị. Sự chú ý của khán giả là điều rất quan trọng đối với sự thành công của những buổi hội thảo. Nghiên cứu cho thấy rằng khả năng tập trung trung bình của người trưởng thành chỉ khoảng 10 phút. Do đó, điều quan trọng là các diễn giả hoặc ban tổ chức tại các buổi hội thảo cần phải thường xuyên điều chỉnh phương thức truyền đạt cũng như nội dung trong suốt bài thuyết trình của họ để duy trì sự chú ý và tương tác của khán giả. Chính vì vậy trong các buổi hội thảo thường sẽ có một khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa giờ, giúp khán giả lấy lại tinh thần hứng khởi và sự tập trung để buổi hội thảo tiếp tục diễn ra tốt đẹp với những đóng góp ý tưởng mới. Trong bài viết này, Opearl Events sẽ gợi ý cho bạn 10+ trò chơi cho Hội nghị Khách hàng vui nhộn, giảm bớt sự nhàm chán và lấy lại tinh thần cho khán giả.

1. Ngậm muỗng chuyền chanh

Số lượng người chơi: từ 5 – 7 người

Luật chơi: Quản trò chia thành viên thành 2 đội thi đấu với nhau và xếp thành hàng dọc, mỗi thành viên sẽ ngậm 1 chiếc thìa bằng miệng và truyền những quả chanh lần lượt cho các thành viên. Thành viên cuối cùng có nhiệm vụ đưa trái chanh vào rổ. Trong thời gian 10 phút đội nào có nhiều chanh trong rổ nhất team đó giành chiến thắng.

Ý nghĩa: Đây là một trò chơi rất đơn giản nhằm thử thách sự khéo léo, kiên trì và tinh thần đồng đội. Đồng thời, trò chơi này cũng không mất quá nhiều thời gian thực hiện, việc chuẩn bị lại nhanh chóng vì không đòi hỏi nhiều dụng cụ, chỉ cần một vài quả chanh và muỗng là bạn có thể bắt đầu trò chơi rồi.

2. Đoán ý đồng đội

Số lượng người chơi: Tuỳ ý

Luật chơi: Quản trò chia 2 người thành một đội, một người miêu tả từ được nhận và một người đoán. Người miêu tả sẽ nhận được những mảnh giấy có ghi các cụm từ, thành ngữ, tục ngữ, con vật, đồ dùng, danh từ nào đó,… sau đó sẽ phải miêu tả bằng hình thể, không được nói để đồng đội của mình đoán được. Trong thời gian 3 phút, đội nào đoán được nhiều đáp án chính xác nhất thì chiến thắng.

Ý nghĩa: Đây là trò chơi thú vị, thể hiện óc sáng tạo của mọi người cũng như khám phá sự ăn ý của các thành viên trong đội của mình, mang lại tiếng cười thích thú cho mọi người trong hội trường.

3. Bị mắt đoán đồ vật

Số lượng người chơi: từ 6 -12 người

Luật chơi: Quản trò chia các đội sao cho phù hợp, mỗi đội cử ra một thành viên bịt mắt và cho tay vào một thùng kín có chưa các đồ vật trong đó, bằng cách cầm, nắm và cảm nhận các chi tiết, sau đó miêu tả cho đồng đội. Các thành viên còn lại có nhiệm vụ đoán tên các đồ vật mà đồng đội cung cấp. Trong 3 phút đội nào có nhiều đáp án chính xác nhất thì chiến thắng.

Ý nghĩa: Tuy là trò chơi đơn giản và dễ thực hiện, nhưng chắc chắn sẽ đem đến nhiều tiếng cười sảng khoái cho mọi người, kích thích sự liên tưởng hài hước của người chơi khiến khán giả có giây phút giải trí.

4. Chùm nho

Số lượng người chơi: Không giới hạn, càng đông càng vui

Luật chơi: Quản trò là người quyết định số lượng chùm nho có bao nhiêu trái. Khi quản trò nói ra số trái thì các thành viên sẽ ôm chặt lấy nhau, tạo thành số trái mà quản trò mong muốn. Nếu trong 5 giây mà chùm người ôm nhau ngã hoặc thiếu số lượng thành viên thì đội đó thua, trong trường hợp thừa thì người nhập vào đội cuối cùng thì người đó cũng bị loại.

Ví dụ: Quản trò nói “ chùm nho 5 quả” thì 5 người ôm lấy nhau, nếu có 7 người thì 2 người vào sau sẽ thua.

Ý nghĩa: Đây là trò chơi team building khá vui nhộn và có thể giúp gắn kết mọi người hơn. Tất cả những gì cần chuẩn bị chính là sự nhanh nhẹn và óc quan sát của mình.

5. Bế đồng đội

Số lượng người chơi: 10 người chơi, 5 nam, 5 nữ.

Luật chơi: Quản trò chia thành 5 đội, mỗi đội sẽ có 1 nam, 1 nữ. Thành viên nam sẽ có nhiệm vụ bế hoặc cõng thành viên nữ và giữ thăng bằng trong 3 vòng tròn có ba kích cỡ khác nhau từ to đến nhỏ. Mỗi vòng tròn các đội phải giữ được thành viên nữ trong vòng 1 phút mà không bị ngã, sau 1 phút vòng tròn sẽ bị thu nhỏ dần. Vòng tròn cuối cùng là vòng bé nhất chỉ có thể đứng được bằng 1 chân, đội nào giữ được thăng bằng lâu nhất mà không chạm chân kia xuống đất, hoặc ngã thì đội đó giành chiến thắng.

Ý nghĩa: Trò chơi thể hiện sự cố gắng, kiên nhẫn bền bỉ, thể hiện kỹ năng thăng bằng đỉnh cao của người chơi, mang lại tiếng cười giải trí cho mọi người.

6. Đi tìm đồ vật

Số lượng người chơi: từ 7 – 10 người chơi

Luật chơi: Quản trò là người đưa ra những yêu cầu oái oăm, hài hước cho người chơi. MC sẽ đọc tên từng món đồ và muốn người chơi đi kiếm và đem về sân khấu nhanh nhất cho quản trò thì chiến thắng. Ví dụ tôi muốn: một cái bút, một đôi guốc màu: xanh, đỏ, đen, một cô gái tóc vàng, một chàng trai áo trắng, một chiếc cặp tóc, một chiếc khăn tay,… bằng mọi cách người chơi sẽ phải đi quanh hội trường, bằng sự may mắn hoặc trợ giúp đắc lực của khán giả để hoàn thành luật chơi nhanh nhất. Lưu ý mượn xong đồ của khán giả rồi đem trả lại luôn nha.

Ý nghĩa: Khuấy động không khí vui nhộn của hội trường, một người thực hiện nhận được sự giúp đỡ của mọi người khiến trò chơi trở nên ý nghĩa hơn. Giúp phá băng không khí trầm lắng của hội thảo, để mọi người được thoải mái tinh thần trong phần tiếp theo của hội thảo.

7. Ăn bánh bằng mặt

Số lượng người chơi: tùy vào quản trò, khoảng 12- 15 đội

Luật chơi: Quản trò chia thành viên thành các đội và ngồi lần lượt trên ghế. Sau đó mỗi người sẽ nhận được 1 chiếc bánh quy đặt trên chán, bằng cách uốn éo cơ mặt tùy ý mà không được sử dụng tay để đưa bánh vào miệng, các thành viên khác thực hiện tương tự. Trong thời gian 3 phút, team nào ăn được nhiều bánh nhất thì chiến thắng.

Ý nghĩa: thể hiện sự khéo léo, quyết tâm giành chiến thắng bằng cách không giống ai của các thành viên. Đem lại những giây phút giải lao vui nhộn cho mọi người.

8. Bịt mắt bón sữa chua

Số lượng người chơi: từ 8 – 12 người chơi.

Luật chơi: Quản trò chia các đội theo số lượng thành viên phù hợp. Người bón sẽ phải bịt mắt và đứng ở phía sau đồng đội, người ăn sẽ ngồi ở ghế. Khi quản trò hô lệnh bắt đầu, các thành viên sẽ nhanh chóng bón cho đồng đội của mình càng nhanh càng tốt, người được bón không được sử dụng tay để điều khiển tay đồng đội bón sữa chua. Đội nào bón hết sữa chua trong hộp nhanh nhất và phải huýt được sáo thì thành công.

Ý nghĩa: đem đến những hình ảnh vui nhộn, hài hước sự vụng về hay khéo léo của các thành viên được thể hiện trong trò chơi này. Hứa hẹn đem đến tiếng cười sảng khoái cả hội trường.

9. Đuổi hình bắt chữ

Số lượng người chơi: tất cả người tham dự.

Luật chơi: Tất cả người chơi ngồi tại chỗ, quản trò sẽ chiếu các hình ảnh gợi ý như trò chơi đuổi hình bắt chữ. Nhiệm vụ của người chơi là nhìn vào một hình vẽ và liên tưởng đến một từ, một cụm từ, một câu tục ngữ, thành ngữ, ca dao, tên một bài hát, một bộ phim,… Các khán giả ai biết sẽ dơ tay đoán đáp án, quản trò sẽ chọn bất kỳ một khán giả để trả lời câu hỏi, nếu trả lời đúng có thể được nhận quà, nếu trả lời sai thì sẽ nhường lượt chơi cho người khác.

Ý nghĩa: tạo nên bầu không khí hứng khởi, sôi nổi cho buổi Hội thảo và đặc biệt là tất cả mọi người đều có thể tham gia trò chơi vui nhộn này. Đồng thời trò chơi còn khiến khán giả bật cười bởi những đáp án ngô nghê hài hước.

10. Đoán ý đồng đội

Số lượng người chơi: Tuỳ ý số người chơi

Luật chơi: Quản trò chia 2 người thành một đội, 1 người chịu trách nhiệm miêu tả và 1 người chịu trách nhiệm đoán ý. Người miêu tả sẽ nhận được mảnh giấy có ghi các cụm từ, thành ngữ, tục ngữ, con vật, đồ dùng, nào đó,…và phải miêu tả chúng bằng hình thể (không được nói) để đồng đội đoán được. Trong thời gian chơi là 3 phút, đội nào đoán được nhiều đáp án nhất thì giành chiến thắng.

Ý nghĩa: các thành viên tham gia sẽ được thể hiện óc sáng tạo và khám phá sự ăn ý của các thành viên trong team. Minigame này hứa hẹn sẽ mang lại những giây phút thú vị và những tiếng cười thích thú cho mọi người trong hội trường.

 

 

05 lý do Doanh nghiệp cần đơn vị tổ chức chuyên nghiệp trong các sự kiện lớn

Tại sao phải thuê công ty tổ chức sự kiện trong khi mình hoàn toàn có thể tự tìm hiểu và thực hiện? Đó là khẳng định của một người quen khi ông ấy khai trương một cửa hàng mới. Nhưng buổi lễ khai trương do chính tay ông ấy tổ chức lại thất bại thảm hại và anh ấy đã hiểu lý do và tầm quan trọng của việc thuê các công ty tổ chức sự kiện hỗ trợ. Vì vậy, lợi ích khi thuê công ty tổ chức sự kiện là gì? Hãy cùng Opearl Events tìm hiểu nhé!

1. Ý nghĩa của các sự kiện với công ty bạn

Trong thời buổi bùng nổ thông tin như hiện nay một sự kiện thành công có sức lan tỏa rất lớn. Tuy nhiên nếu thất bại hậu quả cũng thật nặng nề. Chỉ trong một nốt nhạc những sai lầm tưởng vô hại sẽ bị các cư dân mạng đem ra mổ xẻ, bàn tán một cách rầm rộ. Hiểu được điều này các công ty luôn cố gắng làm tất cả để đảm bảo sự thành công cho sự kiện. Và một trong những hoạt động phổ biến họ làm đó là tìm thuê một công ty tổ chức sự kiện.

2. Là tấm phiếu bảo hành cho sự thành công của chương trình

Do hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nên các công ty này có đầy đủ kinh nghiệm, chuyên môn và nguồn lực. Và đấy chính là những yếu tố quan trọng quyết định thành công cho sự kiện. Mà chúng ta những kẻ “ngoại đạo” sẽ rất khó có thể sở hữu điều này. Bởi thế mà chúng ta nên tìm đến sự hỗ trợ.
Họ đã tổ chức hàng trăm sự kiện với tính chất quy mô khác nhau. Họ biết nên làm gì để đảm bảo thành công cho sự kiện của bạn.Hơn thế họ còn có các mối quan hệ rộng rãi trong giới truyền thông, báo chí giúp việc quảng bá sự kiện tốt hơn rất nhiều.

3. Giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả

Lúc đầu ai cũng nghĩ đi thuê là sẽ tốn kém hơn tự tổ chức. Thế nhưng tất cả chúng ta đã nhầm. Điều này đã được chứng minh bằng thực tế của anh bạn nói trên. Sau khi tổ chức xong sự kiện, tổng kết kinh phí anh mới tóa hỏa vì nó cao hơn nhiều so với thuê hẳn một công ty. Vậy mà anh tốn kém công sức , thời gian, tiền bạc để mua lấy sự thất bại.

Các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn hoạch toán phân bổ chi phí hợp lý. Hơn thế họ còn trực tiếp cho thuê thiết bị sự kiện nên cũng giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể.

4. Giúp bạn tập trung vào công việc chuyên môn

Nếu thuê công ty even bạn sẽ chẳng còn tốn nhiều thời gian, công sức để lo cho sự kiện nữa. Như vậy bạn có thể dành toàn tâm huyết cho công việc chuyên môn của mình tránh những phát sinh rắc rối.

5. Giảm thiểu những rủi ro

Là một người hoạt động trong lĩnh vực này tôi biết khi tổ chức sự kiện sẽ có rất nhiều rủi ro, nhiều tính huống bất ngờ. Và nếu bạn không có kinh nghiệm sẽ rất khó xử lý. Nhiều khi vì những rủi ro này mà ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện.

 

Top 05 công ty tổ chức Sự kiện, Team building chuyên nghiệp nhất TP. Hồ Chí Minh

Nếu bạn đang có ý định tổ chức sự kiện tại TP. HCM và khu vực lân cận mà chưa biết nên “chọn mặt gửi vàng” cho công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào thì hãy tham khảo ngay bài viết sau đây nhé. Chắc chắn top 10 công ty dưới đây sẽ mang đến dịch vụ làm hài lòng khách hàng dù là khó tính nhất.

1. Công ty TNHH Truyền thông và Du lịch Ngọc Phương Đông (Opearl Events)

Opearl Events là một doanh nghiệp năng động được thành lập vào năm 2011 bởi một nhóm doanh nhân nhiệt huyết và sáng tạo. Công ty chuyên cung cấp các giải pháp đào tạo đội ngũ, team building, sự kiện, thiết kế và tổ chức hội thảo và nhiều hoạt động thế mạnh khác.

Với kinh nghiệm lâu năm, và hệ thống đối tác phủ rộng khắp toàn quốc và nước ngoài. Với kinh nghiệm đàm phán, sự nhạy cảm về nhu cầu của từng khách hàng, cùng với sự tinh tế, và khả năng ứng biến, thành thạo trong khâu tổ chức, hầu hết các chương trình mà công ty tổ chức sự kiện Opearl Events tổ chức đều đạt được những thành công nhất định. Chúng tôi có kinh nghiệm tổ chức các đoàn khách có quy mô lớn, đi dài ngày cũng như những đoàn khách nhỏ, ngắn ngày với những yêu cầu đặc biệt.

Được khách hàng đánh giá là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao. Công ty tổ chức sự kiện Opearl Events tự tin mang đến quý khách hàng những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Team building nhằm xây dựng, huấn luyện đội ngũ nhân viên cũng như chung tay đóng góp một phần trong sự phát triển thương hiệu của doanh nghiệp.

2. Công ty Vietsky

Vietsky là một công ty tổ chức sự kiện mới thành lập thời gian gần đây nhưng nhận được sự tín nhiệm của khách hàng nhờ vào sự chuyên nghiệp trong cách làm việc và hệ thống thiết bị đầy đủ, hiện đại.

Không chỉ là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Vietsky còn là đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện các loại như: nhà bạt, dù tròn, bàn ghế, hệ thống âm thanh, màn hình led,…

3. Công ty Tổ chức Sự kiện Vietlinks

Một cái tên không thể thiếu trong top 10 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM phải kể đến công ty Vietlinks. Công ty Vietlinks sở hữu đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết từ MC, PG, helper,…cho đến chuyên viên tổ chức sự kiện, nhằm mang đến những ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo và thú vị, tạo được hiệu ứng truyền thông tốt cho khách hàng.

4. Công ty Tổ chức Sự kiện A2Z Events

A2Z Event là một công ty tổ chức sự kiện tại TP.HCM được biết đến với khả năng tổ chức nhiều sự kiện quy mô lớn, cấp quốc gia như: Festival hoa Đà Lạt, Festival Huế, Lễ hội cà phê Buôn Ma Thuột,…Những sự kiện mà A2Z Event tổ chức và tư vấn tổ chức luôn để lại ấn tượng cho khách hàng nhờ vào ý tưởng sáng tạo và độc đáo của công ty này.

5. Ri Event

Ri Event là một công ty tổ chức sự kiện nổi bật nhờ vào việc dựa trên nền tảng nghệ thuật để đưa ra các ý tưởng tổ chức sự kiện cho khách hàng, nhằm mang lại những sự kiện hoành tráng và đậm chất nghệ thuật, kể những câu chuyện riêng của chính khách hàng. Vì thế, nếu công ty hay doanh nghiệp của bạn mong muốn có những sự kiện hiện đại mang ý tưởng bay bổng thì có thể cân nhắc đến Ri Event.

 

,

Tập 01: Chân dung người làm sự kiện

Đa phần người ngoài nhìn vào sẽ thấy nghề tổ chức sự kiện là một công việc hào nhoáng. Hằng ngày, nhân viên tổ chức sự kiện đều được tiếp xúc với những người nổi tiếng, đến những nơi sang trọng. Nhưng trên thực tế, “đây là một sân chơi đầy thử thách”, nó buộc người làm sự kiện phải không ngừng học, không ngừng tiến bộ để theo kịp công việc. Hơn hết, khi đào sâu vào “đời sống” của nghề sự kiện, chúng ta sẽ nhận ra bên trong công việc này có rất nhiều góc khuất, rất nhiều tâm sự khó nói thành lời. Ở tập 01 này, hãy cùng Opearl Events tìm hiểu xem, một người làm sự kiện, họ sẽ như thế nào nhé!

Để trở thành một người làm sự kiện giỏi, họ cần những phẩm chất gì?

  • Phẩm chất đầu tiên họ cần có đó là những kỹ năng đối nhân xử thế. Người làm sự kiện cần phải cảm thấy thoải mái khi kết nối với những người quản lý, khách hàng, đối tác, đồng nghiệp, các đại diện tài trợ, và người tham gia sự kiện. Để làm việc thành công với nhiều người cùng một lúc, bạn sẽ phải có khả năng giải quyết xung đột, trở thành một nhà đàm phát tự tin nhưng vui vẻ, và duy trì khiếu hài hước của bạn.
  • Họ là người linh động. Ở đây, họ phải có khả năng dọn dẹp những thứ hỗn độn, tĩnh lặng và hiệu quả – đó là một phần của công việc. Giữ bình tĩnh, xử lý nó, và quay về tiếp tục chạy sự kiện.
  • Họ là người giỏi lắng nghe. Khả năng thấu hiểu của người quản ký sự kiện về các bên liên quan chủ chốt để biết họ muốn gì từ sự kiện của bạn là rất quan trọng. Khách hàng có thể không biết về lĩnh vực sự kiện, vì vậy họ không thể nói những từ chuyên môn hay biết những gì thực tế. Bạn phải có khả năng nhận ra nhu cầu của khách hàng và đảm bảo rằng các bên đối tác đều có chung những mong muốn này. Tập trung chú ý vào những gì được nói đến và những gì không được nói đến trong các cuộc hội thoại quan trọng. Khai thác những nhu cầu được nhắc đến (và không được nhắc đến) trong suốt thời gian bạn lên kế hoạch dự án sẽ giúp bạn đi trước một bước.
  • Họ là người có tổ chức. Để thực hiện thành công bất kỳ sự kiện nào, họ cần có khả năng sắp xếp rất nhiều công việc cùng một lúc. Năng lực thực hiện đa tác vụ được yêu cầu cho cả kế hoạch suôn sẻ và thực hiện sự kiện hoàn hảo. Những nhà kế hoạch tốt nhất có hệ thống quản lý hoàn hảo, danh sách kiểm tra từng bước, và các công cụ hữu ích. Làm việc trong lĩnh vực sự kiện đòi hỏi khả năng tập trung vào toàn cảnh trong khi vẫn theo dõi toàn bộ các tiểu tiết. Để tránh quá tải công việc dẫn đến kiệt sự, hãy thoải mái bàn giao một số nhiệm vụ làm mất thời gian của bạn. Nếu mọi thứ không theo như kế hoạch, đừng ngại chuyển sang Kế hoạch B.
  • Họ là người có đam mê. Với tất cả căng thẳng từ công việc, bạn cần thực sự yêu thích những gì bạn làm. Niềm đam mê đích thực sẽ giúp bạn vượt qua những va chạm trên con đường và giữ bình tĩnh khi mọi thứ dường như đã mất kiểm soát. Nó cũng dẫn đến sự bùng nổ sáng tạo và niềm cảm hứng để tạo ra một điều gì đó tuyệt vời thay vì chỉ cố gắng cho qua ngày.
  • Họ là người giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Cho dù đó là một bài thuyết trình quan trọng vào phút cuối, bạn cần phải có phương pháp với những thứ bạn có. Không quan trọng bạn có chuẩn bị kế hoạch tốt đến đâu, một vài thứ sẽ đi sai hướng. Và sẽ dễ dàng giải quyết hơn rất nhiều nếu bạn thích sáng tạo để tìm ra giải pháp cho những thách thức phát sinh.
  • Họ là những người giao tiếp tốt. Giao tiếp rõ ràng, kiên định, và tử tế sẽ giúp bạn trở thành người lãnh đạo của nhóm, giữ mọi người đi đúng hướng, và đám bảo các mục tiêu của sự kiện phải được rõ ràng cho mọi người tham gia tổ chức. Điều đó cũng cho phép bạn chia sẻ hiệu quả về tầm nhìn và khiến người khác cảm thấy hào hứng với nó. Giao tiếp theo cách tôn trọng với tất cả mọi người và đừng bao giờ hạ thấp một ai. Chấp nhận những lời phê bình và cởi mở với những ý tưởng mới. Mọi người đều đóng góp một phần thành công trong sự kiện, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn giao tiếp với họ một cách rõ ràng, tự tin và uỷ quyền.
  • Họ là người bĩnh tĩnh trước áp lực. Nhóm của bạn sẽ tìm đến bạn để có câu trả lời cho hầu hết mọi thứ. Trong khoảnh khắc căng thẳng, họ không thể dựa vào người quản lý không vững nghề và đưa ra những quyết định tồi tệ bởi vì họ đã bị suy sụp dưới những áp lực. Các nhà quản lý sự kiện thành công luôn bình tĩnh và tiếp tục đối xử một cách tôn trọng với mọi người, bất kể điều gì, Cố gắng giữ bình tĩnh và tự chủ trong khi xử sự với những người khác, ngay cả khi bên trong bạn bồn chồn không yên.
  • Họ là người
  • Họ là người biết đưa ra quyết định. Những người đi làm sự kiện cần phải có khả năng đưa ra nhiều quyết định trong cùng một lúc, và thực hiện nó nhanh chóng. Quan trọng hơn, họ cần có khả năng để nhận ra khi nào là quá trễ để thay đổi các quyết định – và đi cùng với họ là sự quyết tâm.
  • Họ là những người có kinh nghiệm. Mọi người sẽ tín nhiệm bạn hơn nếu bạn là người có có kinh nghiệm sâu sắc. Và công vệc của bạn sẽ thuận lợi hơn rất nhiều khi có thể lường trước được những thử thách bất ngờ trong sự kiện. Thêm vào đó, người quản lý có kinh nghiệm có một mạng lưới các chuyên gia đáng tin cậy để hỗ trợ khi mọi thứ trở nên khó khăn. Nếu bạn chưa có quá nhiều kinh nghiệm, đừng lo lắng – hãy kiên nhẫn!

Để giúp bạn gia nhập nghề tổ chức sự kiện một cách dễ dàng hơn, cần phải chuẩn bị hành trang gồm những gì?

  • Có bằng cấp liên quan đến nghề Tổ chức sự kiện. Hiện nay, không khó để bạn tìm được trường đại học đào tạo ngành nghề liên quan đến tổ chức sự kiện. Nếu bạn đã xây dựng cho mình những hướng đi nhất định để phát triển sự nghiệp thì quá trình học tập cũng sẽ cung cấp cho bạn những kỹ năng cần thiết để chuyên môn hoá. Mặc dù biết rằng chỉ với bằng cấp sẽ không đảm bảo giúp có được công việc nhưng cũng phần nào chứng minh được sự nghiêm túc của bạn với ý định mong muốn được làm việc và gắn bó lâu dài với ngành.
  • Tích luỹ kinh nghiệm từ thực thế. Nếu đang cố gắng tìm được một công việc hoặc đang lên kế hoạch chuyển hướng sang ngành nghề này thì các chương trình thực tập và kinh nghiệm là một công cụ tuyệt vời để bạn chứng minh bạn thực sự đam mê với ngành nghề này như thế nào. Làm việc trong môi trường sự kiện đòi hỏi sự thuần thục và mọi việc luôn diễn ra với tiến độ khẩn trương. Vì vập, bạn hãy cố gắng tham gia các hoạt động mang tính thách thức, dần dần công việc sẽ cho bạn biết đâu là nơi có thể cho bạn một cơ hội làm việc. Đồng thời, kinh nghiệm cũng sẽ là một trong những ví dụ cụ thể để bạn đưa vào hồ sơ xin việc và những cuộc phỏng vấn đòi hỏi bạn phải chứng minh năng lực và kỹ năng bản thân.
  • Không ngừng kết nối. Đối với sự phát triển nghề nghiệp, kết nối thông qua các mạng lưới quan hệ rất quan trọng. Tất cả những người bạn đã từng gặp cũng được xem là một phần quan trọng trong mạng lưới quan hệ bạn bè của bạn. Trong khi một số mối quan hệ trở nên khắng khít hơn thì một người quen biết sơ sơ, bạn cũng chưa thể chắc chắn được ai sẽ giúp đỡ bạn trong công việc.Thêm nữa, mỗi người trong mạng lưới cũng có thể giới thiệu bạn với những người khác – người có khả năng giúp bạn phát triển sự nghiệp.
  • Liên lạc với các chuyên viên tuyển dụng về tổ chức sự kiện. Thực sự không dễ để tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp trong nghề sự kiện. Vì vậy, việc liên hệ với một chuyên viên tuyển dụng sự kiện trở nên rất có giá trị. Các chuyên viên tuyển dụng giỏi thường tìm kiếm những ứng viên tiềm năng cho một vị trí nào đó trước khi tin tuyển dụng được đăng tuyển công khai. Vì vậy, khi bạn thường xuyên liên hệ với một chuyên viên tuyển dụng, bạn sẽ có cơ hội ứng tuyển cao hơn vào những vị trí phù hợp.

 

 

 

10 Tips chụp hình bắt mắt cho sự kiện Hội nghị Khách hàng

Chụp ảnh Hội nghị Khách hàng rất quan trọng nhưng không phải ai cũng biết cách chụp ảnh Hội nghị sao cho chuẩn đẹp và chuyên nghiệp nhất. Opearl Events sẽ chia sẻ cho bạn một số cách chụp ảnh ở bài viết ngay bên dưới này nhé!

1. Nắm rõ lịch trình sự kiện Hội nghị

Trước khi sự kiện diễn ra hãy trao đổi với đơn vị tổ chức hoặc người đã thuê dịch vụ chụp ảnh để hỏi họ về yêu cầu, số lượng ảnh cũng như timeline chi tiết. Việc này sẽ giúp cho quá trình chụp hình sẽ trôi chảy hơn và chủ động hơn nhờ biết được chi tiết thời gian các hoạt động diễn ra tránh được việc chụp hình thiếu ảnh hoạt động.

2. Chuẩn bị thiết bị đồ dùng cần thiết

Để hỗ trợ tối đa cho nhiếp ảnh gia tác nghiệp thì những thiết bị hỗ trợ là cực kỳ cần thiết như: lens, thiết bị hỗ trợ ánh sáng, pin và thẻ nhớ. Trong trường hợp thiếu sáng thì các thiết bị này chính là cứu tinh cho bức ảnh của bạn. Ví dụ như lens bạn dùng khi thay đổi khẩu độ sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh. Chuẩn bị đủ thiết bị cần thiết sẽ giúp bạn chủ động hơn khi tác nghiệp.

3. Kiểm tra các thiết bị hoạt động tốt

Mỗi một người nhiếp ảnh gia với tác phong chuyên nghiệp sẽ luôn kiểm tra người bạn đồng hành của mình trước khi tác nghiệp. Hãy kiểm tra xem các thiết bị còn hoạt động tốt không và chuẩn bị đủ pin và thẻ nhớ để trong quá trình tác nghiệp không gặp phải các lỗi ngớ ngẩn như hết dung lượng hay máy ảnh hết pin nhé! Những lỗi nhỏ này sẽ khiến bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp trước mặt khách hàng.

4. Trang phục, tác phong gọn gàng chuyên nghiệp

Trang phục gọn gàng sạch sẽ không chỉ khiến cho chúng ta trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp chúng ta trở nên tự tin hơn khi làm việc. Mặc dù không phải là khách mời tham dự sự kiện nhưng nếu chúng ta ăn mặc không gọn gàng và có phần xuề xoà thì khi làm việc sẽ khiến cho mọi người sẽ nghĩ rằng chúng ta thực sự quá thiếu chuyên nghiệp. Vậy nên hãy chú ý rằng trang phục mà chúng ta mặc khi làm việc là trang phục gọn gàng, tươm tất không quá cũ hay bạc màu bạn nhé.

5. Khảo sát địa điểm trước giờ vàng

Trước khi bước vào làm việc hãy tới khảo sát trước địa điểm chúng ta sẽ ghi hình. Điều này thực sự rất quan trọng bởi nếu sát giờ chúng ta mới tới đó thì sẽ không thể tìm được góc chụp hình phù hợp. Khi tới sớm hơn giờ bắt đầu sự kiện khoảng 1-2 tiếng khi mà mọi thứ đã setup xong bạn có thể test máy tìm ra các góc chụp đẹp nhất phù hợp với yêu cầu của sự kiện.

6. Cách chụp ảnh hội nghị với lens tele

Những người nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp sẽ sử dụng ống kính tele để bắt được hình ảnh chủ thể tốt hơn. Khi muốn chụp tập trung vào chủ thể hãy sử dụng loại lens này nhé bởi loại lens này sẽ zoom vào góc nhìn hẹp khiến cho chủ thể được nổi bật hơn. Tips để có những bức ảnh đẹp với loại lens này đó chính là luôn đứng trong tư thế sẵn sàng, máy phải được đưa lên gần tầm mắt và hướng máy phải theo đúng hướng mà bạn đang nhìn.

7. Cách chụp ảnh Hội nghị với đèn flash

Khi quyết định sử dụng dòng máy ảnh có flash tự động đo sáng và thiết lập sẵn các thông số phù hợp, bạn sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề chỉnh sáng. Máy sẽ có sẵn các chế độ tuỳ ý như A (ưu tiên khẩu), M hay S (ưu tiên tốc độ). Bạn hãy cứ yên tâm nhé bởi chế độ tự động này sẽ giúp cho bạn không bị bỏ lỡ bất kỳ bức ảnh nào. Nếu máy ảnh của bạn có đèn flash nhưng lại không tự động đo sáng. Bạn có thể tự chỉnh thủ công bằng cách chuyển máy sang chế độ M sau đó chỉnh tay để có ánh sáng phù hợp. Khi chụp ảnh hãy để ống kính có tiêu cự đa dụng nằm trong khoảng 18 đến 20mm, bạn sẽ thấy hiệu quả mà nó đem lại là cực kỳ bất ngờ. Ngoài ra, khi muốn chụp đủ nét trong 1 nhóm nhiều người, bạn nên chỉnh máy về tiêu cự bé nhất. Với cách này những người đứng xa nhân vật chính sẽ bị mờ do xoá phông của tiêu cự từ đó làm nổi bật nên nhân vật chính.

8. Thể hiện câu chuyện thông qua những bức ảnh

Việc chụp ảnh sự kiện sẽ hơi nhạt nhẽo vậy nên hãy coi việc này như một câu chuyện được kể lại bởi chính bạn. Những hoạt động diễn ra đều được bạn ghi lại từ đầu đến cuối. Bạn phải làm sao để chụp được những bức ảnh để khi người không tham gia sự kiện vẫn có thể hiểu được và gợi lên mông muốn tham gia sự kiện lần tới. Hãy tìm hiểu kỹ về chủ đề, chi tiết, màu sắc cũng như biểu tượng của Hội nghị để có thể làm toát lên sự khác nhau giữa Hội nghị này với những Hội nghị khác.

9. Tạo ra những bức ảnh ngoạn mục

Thứ mà các khách hagf muốn từ những nhiếp ảnh gia chính là bộ ảnh vừa đẹp lại vừa có thể tổng kết được những gì diễn ra trong Hội nghị. Không chỉ vậy những khách mời họ chắc chắn cũng sẽ mong chờ mình có 1-2 bức ảnh đặc biệt ấn tượng trong sự kiện đó. Chính vì vậy, các bạn phải sẵn sàng để có thể săn được những bức ảnh đẹp nhất có thể.

10. Kết quả gửi ảnh cho khách hàng

Sau khi kết thúc công việc chụp hình, hãy bắt tay ngày vào lựa chọn cho khách hàng những bức ảnh đẹp và ấn tượng nhất nhé. Bởi những hình ảnh đó hầu như sẽ được đưa vào chiến dịch của doanh nghiệp. Do vậy để làm hài lòng khách hàng bạn cần phải thống nhất được thời gian sẽ trao lại sản phẩm ảnh hoàn thiện cho họ. Những bức ảnh hội nghị không phải là bộ ảnh nghệ thuật, chính vì thế bạn không cần phải chỉnh màu sắc quá sặc sỡ hay quá chi tiết. Chỉ cần bức ảnh của bạn trở nên sắc nét và gọn gàng màu sắc tươi sáng là quá đủ rồi nhé.

Top 10 mẫu thiết kế giúp Hội nghị của bạn khó quên trong mắt khách hàng

Backdrop là một thành phần không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào chứ không nói riêng là Hội nghị Khách hàng, vì hạng mục này có thể nâng cao hiệu quả truyền thông lên rất nhiều lần. Hãy cùng Opearl Events điểm qua những mẫu Backdrop ấn tượng để giúp Hội nghị của bạn được thu hút hơn nhé!

 

 

Ngoài ra, phần thiệp mời khách hàng cũng vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Hãy cũng Opearl Events điểm qua một số mẫu thiệp mời có tính sáng tạo dưới đây nhé!